Hoppa till innehållet

Skräddarsydda affärssystem · Falun

Kalkylark, mejltrådar och ett standardsystem som aldrig riktigt passade. Vi ersätter alltihop med ett system byggt kring er verksamhet, i skarp drift på veckor och inte år. Och ni äger det.

Kontakta oss direktSe systemen vi byggt
Porträtt av Roger, verksamhetsarkitekt på AKRO SystemPorträtt av Anton, utvecklare & arkitekt på AKRO System

Roger och Anton. Ni pratar direkt med oss som bygger. Eget kontor i Falun, granne med gruvan.

Se vad vi menar

Verksamheter som byggt sina system med oss

Så ser det ut idag.

Så ser det ut efteråt.

Verksamheten fungerar, men den håller ihop av vana, minne och tur. Scrolla, så visar vi vad vi gör åt det.

  • Prislista_v7_FINAL.xlsx

    Senast ändrad av okändEn prislista, versionerad

  • Re: Re: Fwd: offert?

    Ligger i någons inkorgÄrende med ägare och status

  • Gul lapp på skärmen

    Ring tillbaka på fredagPåminnelse som går av själv

  • Kunden ringde igen

    Ingen vet vad som sadesNoterat på kundkortet

  • Offert_2024_KOPIA(2)

    Tre versioner i omloppGenereras ur kalkylen

  • Tidrapport på papper

    Kommer in när den kommerRapporteras i mobilen

  • Var låg garantin?

    Någonstans i mappstrukturenSökbar på kundnummer

  • Avvikelsen som aldrig kom

    Upptäcks vid faktureringFlaggas samma dag
  • 3 000+

    Personer hanteras dagligen i systemen vi byggt

  • <1

    Vecka från start till första versionen i drift

  • 100 %

    Av systemen ägs av kunden. Inte av oss

  • 0 kr

    I licensavgift per användare. Ni växer utan att kostnaden gör det

Vad vi bygger

Det finns ingen kravlista som är för udda och ingen bransch vi tackar nej till. Beskriv hur ni arbetar, så bygger vi systemet som gör det.

Exempel ur det vi byggt

  • 01

    Verksamhetssystem och CRM

    Kundinformationen ligger i ett kalkylark, en inkorg och i huvudet på den som var med från början. När personen är på semester stannar uppföljningen. När volymen växer blir dubbelregistrering regel snarare än undantag.

    Från första förfrågan till slutfaktura i ett och samma system. Kunder, projekt, ärenden, kalender, dokument och behörigheter, byggt runt hur ni faktiskt arbetar.

    • Kunder, projekt och ärenden på ett ställe
    • Påminnelser som hör av sig själva
    • Behörigheter så att rätt person ser rätt sak
    • Gammal information hittas på sekunder
  • 02

    Kalkyl och prissättning

    Kalkyler görs i tre olika kalkylark som bara en person förstår. Prislistor uppdateras sporadiskt. Marginalen är en känsla, inte en siffra.

    Priser som hålls levande, marginaler som räknas kontinuerligt och offerter som genereras direkt ur underlaget. Ert regelverk, inte en generell mall.

    • Priser och artiklar med full historik
    • Räknar enligt era regler, inte en mall
    • Marginalen syns innan offerten går ut
    • Offert och avtal med digital signering
  • 03

    Portaler för kunder och partners

    Kunder ringer och mejlar om ordrar, fakturor och dokument. Innesäljare eller ekonomiavdelning agerar reception. Det skalar inte, och det gör inte upplevelsen bättre heller.

    Självservice för era kunder: ordrar, fakturor, dokument, ärenden och garantier. Sänker telefontrycket och höjer den upplevda kvaliteten samtidigt.

    • Kunden ser sina ordrar och fakturor själv
    • Garantier och reklamationer sköts automatiskt
    • Varje kund ser bara sitt eget
    • Kopplas till affärssystemet ni redan har
  • 04

    Integrationer och automation

    Samma uppgift skrivs in på tre ställen. Någon glömmer. Något blir fel. Rapporten stämmer inte med verkligheten. Ett bakgrundsjobb skulle lösa det, men ingen har byggt det.

    Vi kopplar ihop era system så att data hamnar där den behövs, inte i ytterligare en inkorg. Fortnox, e-post, publika API:er och schemalagda jobb.

    • Fortnox för kunder, ordrar och fakturor
    • Mejl och kalender som sköter sig själva
    • Öppna API:er för kunder och partners
    • Schemalagda jobb med tydlig logg

AI har gjort det enkelt att bygga ett verktyg på en eftermiddag. Det säger vi inte emot, vi bygger med samma verktyg själva. Skillnaden ligger i vad som händer efter den där eftermiddagen.

  1. 01

    Ett verktyg är lätt. Fem som pratar med varandra är det inte.

    Det första verktyget löser en sak och fungerar direkt. Sedan ska det hämta priser från grossisten, skicka underlag till ekonomisystemet, komma ihåg vad som hände förra gången och göra rätt även när någon gör fel. Komplexiteten växer inte med antalet verktyg, den växer med antalet kopplingar mellan dem.

  2. 02

    Säkerheten är det första som väljs bort.

    Den som bygger snabbt bygger sällan behörigheter, loggning, säkerhetskopior och hantering av personuppgifter. Det märks inte alls, ända tills någon ser uppgifter de inte borde se, eller tills datan är borta en måndagsmorgon. Vi bygger den delen först, inte sist.

  3. 03

    Någon måste svara när det inte startar.

    Ett verktyg som byggdes på en eftermiddag har ingen som lagar det klockan sju nästa morgon. Vi driftar, övervakar och svarar inom en arbetsdag. Samma två personer, år efter år.

Vi är länken mellan behovet och en lösning som håller över tid. Kalla det gärna AI-konsult. Vi kallar det att ta ansvar hela vägen fram.

Utvalda projekt

Inga mockuper. Uppgifterna i bilderna är påhittade för att skydda våra kunder. Allt annat är precis som det ser ut i drift.

Svep för att bläddra bland projekten

Logotyp för TaklagretGrossist & e-handel
Taklagret

Hela sortimentet online. Rätt pris för rätt kund.

Taklagret · Webbutik
Startsidan i Taklagrets webbutik med sortiment, lagerorter och sökfunktion.
  • E-HANDEL
  • B2B & B2C
  • PRODUKTKATALOG
  • KASSA
  • KALKYLATOR
Logotyp för Ludvika TakEntreprenad
Ludvika Tak

Hela pipelinen på en skärm. Ingen påminnelse faller mellan stolarna.

Ludvika Tak · Översikt
Översiktsvyn i Ludvika Taks verksamhetssystem med pipeline, påminnelser och senaste leads.
  • CRM
  • PROJEKTPLANERING
  • FORTNOX
  • DOKUMENTGENERERING
Logotyp för MagicPoolAnläggning & service
MagicPool

Uppföljning varje dag, automatiskt. Ingen kund glöms bort.

MagicPool · Kundregister
Kundregister i MagicPool med kunder, adresser och kontaktuppgifter.
  • CRM
  • AUTOMATION
  • FLERSPRÅK
  • OFFERT
  • VALUTA
Fastighet

Ledande koncern inom underhåll av privata fastigheter

Från första kontakt till tecknat avtal, utan att något tappas bort.

Konfidentiellt

Konfidentiellt

Systemet visas inte publikt. Vi går gärna igenom det i ett samtal.

  • CRM
  • PIPELINE
  • KALENDER
  • MOBILT ARBETSSÄTT
  • AKTIVITETSLOGG
Logotyp för TaklagretGrossist & e-handel
Taklagret

Ett tak matas in på minuter. Regelverket räknar resten.

Takkalkyl · Takuppgifter
Takkalkyl med stegvis inmatning av taktyp, mått, undertak och fasad.
  • KUNDPORTAL
  • KALKYLMOTOR
  • FORTNOX
  • PDF
  • DIGITAL SIGNERING
Logotyp för TaklagretGrossist & e-handel
Taklagret

Kunderna ser sina ordrar själva. Garantierna skriver sig.

Taksystem · Kundportal
Orderöversikt i kundportalen Taksystem.
  • KUNDPORTAL
  • KALKYLMOTOR
  • FORTNOX
  • PDF
  • DIGITAL SIGNERING

Så går det till

  1. ETT SAMTAL

    01Vi lyssnar först

    Ni beskriver var det skaver. Vi ställer frågor om flöden, undantag och vad som faktiskt går fel idag. Kostar ingenting och förpliktigar inte.

  2. SKRIFTLIGT UNDERLAG

    02Fast avgränsning

    Ni får svart på vitt vad som ska byggas, i vilken ordning och vad det kostar. Inga öppna timpriser som växer i tysthet.

  3. VARJE VECKA

    03Byggt i skarpa steg

    Vi bygger iterativt. Ni har fungerande delar att använda varje vecka istället för att vänta på en lansering som aldrig känns klar.

  4. LÅNGSIKTIGT

    04Drift och vidareutveckling

    Vi driftar, övervakar och vidareutvecklar systemet. Ni når oss direkt, inte via en supportportal med ärendenummer.

Villkoren

Att lägga sin verksamhet i händerna på ett litet bolag kräver att villkoren är tydliga. Här är våra, samma för alla kunder varje gång.

  • Ni äger systemet

    Koden, datan och infrastrukturen är er. Systemet hyrs inte ut, det byggs åt er.

  • Inga licenser per användare

    Lägg till hela avdelningar utan att kostnaden följer med uppåt.

  • Ingen inlåsning

    Vill ni byta leverantör tar ni systemet och all data med er. Det är villkoret, inte en förhandling.

  • Ni pratar med dem som bygger

    Två personer, direktnummer, inga mellanled. Samma personer nästa år.

  • Migrering ingår

    Vi flyttar er befintliga data från kalkylark, äldre system eller e-postmappar innan driftsättning.

  • Svar inom en arbetsdag

    Under drift når ni oss direkt. Inte via en portal, inte via en förstalinje.

Vilka vi är

Ni pratar alltid direkt med dem som bygger. Inga mellanled, ingen säljavdelning, ingen konsult som slutar mitt i. Vi tar medvetet ett mindre antal uppdrag samtidigt. Det är förutsättningen för att kunna leverera på det sätt vi gör.

  • Porträtt av Roger, verksamhetsarkitekt på AKRO SystemVERKSAMHET · PROCESS

    Roger

    Verksamhetsarkitekt

    Roger har decennier av verksamhetskunskap i ryggen. Han vet hur ett bolag faktiskt fungerar inifrån: hur en offert egentligen räknas, vad som händer när avvikelserapporten aldrig kommer in, och vilka undantag som i praktiken är regel.

    roger@malteon.se+46 73-144 22 77
  • Porträtt av Anton, utvecklare & arkitekt på AKRO SystemUTVECKLING · ARKITEKTUR

    Anton

    Utvecklare & arkitekt

    Anton bygger snabbt, modernt och tar tekniskt helhetsansvar från databas till gränssnitt. Ingen uppdelning i team som pratar förbi varandra. Samma person står bakom hela lösningen.

    anton@malteon.se+46 73-710 90 25

Kontoret

Kontoret ligger på Bergshauptmansgatan, ett stenkast från Falu gruva. Vi arbetar nära våra kunder och tar hellre ett möte på plats än ett videosamtal när det går. Är ni i närheten är ni välkomna förbi.

Besöksadress

Bergshauptmansgatan 58791 61 Falun
  • Fast kontorFalun, Dalarna
  • MötenHos er, hos oss eller digitalt
  • SvarstidInom en arbetsdag

Vanliga frågor

Saknas något? Mejla info@malteon.se så svarar vi själva, inte en supportportal.

  • Ni. Systemet byggs för er och ägs av er, det hyrs inte. Det finns inga licensavgifter per användare, så ni kan växa utan att kostnaden växer med er. All data är er. Vill ni byta leverantör tar ni systemet med er.

Nästa steg

Ett samtal räcker för att avgöra om vi är rätt för er. Vi lyssnar innan vi lovar något, och säger hellre nej än levererar sämre.

info@malteon.se+46 73-144 22 77

Bergshauptmansgatan 58, 791 61 FalunSvar inom en arbetsdag